Prestations d'accompagnement de Business France dans la mise en place de contrats d'assurances et de contrats connexes

Cet accord-cadre constitue un ensemble de savoir-faire, de savoir-être, de prestations composées d’unités d’œuvres permettant à son Titulaire de prendre en charge les activités identifiées d’accompagnement de Business France à la passation de ses marchés publics. Les unités d’œuvres sont réparties comme suit :

UO.1 : Analyse et amélioration de l’existant

• Analyse des contrats en vigueur
• Optimisation du contrat en termes de coûts et prestations
• Conseils juridiques liés aux régimes social et fiscal, et au droit de la commande publique
• Propositions pour améliorer la couverture des cibles concernées

Livrables :

• Rapport de l’analyse de l’existant
• Rapport d’étude de sinistralité
• Propositions d’améliorations
• Organisation des réunions de restitution et support de présentation

UO.2 : Etude de marché et/ou sourcing

• Identification des acteurs susceptibles de répondre aux besoins
• Accompagnement dans les échanges avec les acteurs identifiés
• Réalisation d'un benchmark

Livrables :

• Rapport d’étude de marché : pratiques, tendances et préconisations
• Organisation des réunions de restitution et support de présentation

UO.3 : Montage contractuel et Stratégies d’achats

• UO 3.1 : Simulations financières

  • Accompagnement dans les simulations financières et actuarielles

  Livrables :

  • Rapport des simulations financières et actuarielles
  • Organisation des réunions de restitution et support de présentation

• UO 3.2 : Propositions de montages contractuels-critères de choix

  • Construction de scénarii de montages contractuels
  • Rétroplanning associé à chaque scénario
  • Réflexion sur les critères de choix et leurs pondérations

  Livrables :

  • Document détaillant les scénarii de montages contractuels
  • Rétroplanning pour chaque scénario
  • Détermination des critères de choix
  • Organisation des réunions de restitution et support de présentation

UO.4 : Rédaction des pièces du marché

• Élaboration de la grille d’analyse des candidatures et offres
• Assistance à la rédaction des pièces du marché

Livrables :

• Élaboration du DCE et annexes
• Organisation des réunions de restitution et support de présentation

UO.5 : Suivi entre publication du DCE et réception des dossiers

• Accompagnement pour répondre aux questions des candidats

Livrables :

• Synthèse des réponses aux questions des candidats

UO.6 : Analyse des dossiers - commission de choix

• UO 6.1 : Analyse des dossiers

  • Examen des candidatures/offres
  • Participation à la notation des candidatures/offres

  Livrables :

  • Rapport d’analyse d’évaluation candidatures et des offres

• UO 6.2 : Commission de choix

  • Animation de la commission de choix

  Livrables :

  • Support de présentation pour la commission de choix

UO.7 : Négociation des offres avec les soumissionnaires

• Accompagnement à la préparation des négociations
• Participation aux séances de négociations

Livrables :

• Animation et préparation des séances de négociations
• Compte rendu des négociations

L’exécution de ces Unités d’œuvre (UO) sera faite tantôt en distanciel, tantôt en présentiel sur les sites de Business France (Paris 14ème, Marseille).