Acquisition d'un outil de gestion des déclarations de résultats et d'actifs de propriété intellectuelle

1. Outil de gestion et de suivi

• Ergonomie : L'outil doit s'adapter à l'organisation de Sorbonne Université et à l'environnement de valorisation de la recherche.
• Interaction avec d'autres outils : L'outil doit pouvoir interagir avec un espace de stockage propre à Sorbonne Université et idéalement avec Infolab.
• API : Des API entrantes et sortantes doivent être fournies.
• Hébergement : La propriété des données doit rester celle de Sorbonne Université.
• Maintenance : Une maintenance régulière est requise pour la correction de bugs et l'évolution de l'outil.
• Support/Assistance : Un support doit être inclus dans l'offre, avec un contact pour les demandes d'assistance.

2. Livrables attendus

• Outil de suivi : Gestion des déclarations de résultats valorisables et des actifs de propriété intellectuelle.
• Formations des utilisateurs : Comprend une formation générale d'une journée et des formations thématiques adaptées aux différents types d'utilisateurs (23 utilisateurs identifiés).

3. Ressources allouées et définition des rôles

• Équipes impliquées : Le BPIT sera mobilisé pour suivre l'adaptation de l'outil. Les équipes de tests incluront des membres du BPIT et des DRV des facultés.
• Activités spécifiques : Consolidation des besoins, suivi du projet, gestion et suivi des recettes, réalisation des tests, communication avec le prestataire.

4. Exigences fonctionnelles

• Authentification : L'outil doit supporter l'authentification WebSSO et une double authentification pour l'accès à distance.
• Reprise de données : Nécessité de reprendre les données des outils existants (Octopus, Infolab).
• Gestion des objets : L'outil doit permettre la création, le suivi et la gestion des déclarations de résultats, des actifs de PI et des contrats.
• Pilotage et suivi financier : Suivi des revenus d'exploitation et gestion des redistributions.
• Élaboration de bilans et indicateurs : L'outil doit permettre la production rapide de bilans et d'indicateurs sur les objets saisis.