Acquisition de solutions de gestion des ressources humaines

Prestations d’assistance attendues

1. Assistance au pilotage du projet

   • Aide à la définition de la trajectoire du projet et à la planification des chantiers.
   • Préparation et participation aux réunions de pilotage.
   • Suivi des actions et gestion des risques.
   • Contrôle de la qualité des prestations et des livrables.
   • Livrables : Dossiers de pilotage, notes de synthèse, comptes rendus, tableau de suivi des actions.

2. Assistance à la rédaction des spécifications

   • Cadrage de la phase de spécifications détaillées.
   • Animation des ateliers de spécification.
   • Livrables : Supports d’ateliers, spécifications générales et détaillées.

3. Assistance à la réalisation de la recette

   • Élaboration de la stratégie de recette.
   • Organisation et coordination des activités de recette.
   • Livrables : Stratégie de recette, scénarios de test, fiches d’anomalie.

4. Assistance à la reprise des données

   • Élaboration de la stratégie de reprise des données.
   • Pilotage de la mise en œuvre de la reprise.
   • Livrables : Stratégie de reprise, compte-rendu d’avancement.

5. Assistance à la conduite du changement

   • Élaboration de la stratégie de conduite du changement.
   • Animation d’ateliers.
   • Livrables : Stratégie de conduite du changement, plan de formation, supports de présentation.

Tranche I ferme

• Gestion administrative
  • Paramétrage des référentiels, gestion des dossiers du personnel, gestion des contrats, gestion des visites médicales, etc.
• Paie
  • Paramétrage des référentiels de paie, gestion des éléments variables, calculs d'indemnités, etc.
• Gestion des temps, des congés et des absences
  • Gestion des cycles de travail, des demandes de congés, suivi de l'absentéisme, etc.
• Pilotage et requêtage
  • Extraction et analyse de données, mise en place d’outils décisionnels.
• Libre-service
  • Portail web pour agents et managers.

Tranches optionnelles

1. Tranche I optionnelle - entretiens professionnels et évaluations
   • Paramétrage des campagnes, respect du cadre réglementaire, suivi des résultats.
2. Tranche II optionnelle - gestion de la formation
   • Mise en ligne d’un catalogue de formations, gestion des plans de formation.
3. Tranche III optionnelle - GEPEEC
   • Référentiel métiers, gestion des emplois et des postes, gestion des compétences.
4. Tranche IV optionnelle - recrutement
   • Élaboration des fiches de poste, diffusion des offres, réception et analyse des candidatures.