Accord-cadre allotie relatif à des prestations de reliure traditionnelle et de conservation-restauration

1. Descriptifs des fonds

Les fonds documentaires concernés par le présent lot sont des monographies ou des périodiques imprimés sur papier chiffon, de pâte mécanique ou chimique, datant du XVIe au XXIe siècle. Ils incluent :

• Documents en feuilles de grand format tels que des portefolios de planches d’atlas.
• Documents cousus sous forme de cahiers, agrafés ou brochés.
• Documents emboîtés ou reliés avec couvrure en papier, en parchemin ou en cuir.

2. Objectifs des interventions

Les interventions visent à permettre la consultation en bibliothèque, des expositions, ainsi que des prêts inter-bibliothèques. Les traitements peuvent également viser à faciliter la numérisation. Les objectifs sont discutés avec les responsables des fonds et collections.

3. Organisation logistique des interventions

Les interventions se déroulent dans l’atelier du prestataire, incluant :

• Prise en charge physique des documents après signature d’un bon d’enlèvement.
• Transport des documents vers l’atelier, avec emballage et calage appropriés.
• Traitement des documents en atelier et préparation des rapports d’intervention.

4. Traitements spécifiques

• Désinfection : Réalisée sur demande, incluant un processus en trois temps avec désinfection en autoclave et dépoussiérage.
• Désacidification : Techniques manuelles ou de masse, selon l’état des documents.

5. Interventions sur le corps d’ouvrage

Les opérations incluent :

• Débrochage, nettoyage à sec ou humide, élimination d’anciens renforts, consolidations et comblements localisés.
• Couture et plaçure, respectant la pagination et les spécifications du bordereau de traitement.

6. Emboîtages et reliure

Le choix du mode de reliure est discuté pour chaque ouvrage, incluant la remise en place du corps d’ouvrage et le choix des matériaux de couvrure.

7. Rapports d’intervention

Un rapport est préparé pour chaque document, incluant les caractéristiques matérielles, le descriptif de l’intervention et les préconisations de manipulation.

8. Contrôle-qualité des prestations

Un contrôle-qualité est effectué par le référent de l’accord-cadre, avec possibilité de retour des documents pour corrections si les interventions ne sont pas conformes.