Prestations d'aménagement, de sono-vidéo, de captation vidéo et de traiteur pour l'équi-meeting maréchalerie

Le congrès se déroulera au sein du Pôle hippique de Saint-Lô, dans deux espaces séparés d’environ cinquante mètres :

1. Espace de conférences

• 700 à 800 chaises de type conférence, attachées entre elles.
• Un système de chauffage.

2. Espace d’exposition

• Cloisons mélaminées pour délimiter des stands (jusqu’à 40 stands de 12m², à aménager sous format stand simple, double ou triple).
• 40 tables rectangulaires et 80 chaises (à ajuster : 2 par stand simple).
• 6 salons détente (chacun constitué d’une table basse et de 3 sièges de type salon de jardin).
• 20 mange-debout nappés.
• 40 m de barrières autoportantes d’un mètre de haut pour délimiter un espace de démonstrations pouvant accueillir un cheval.
• Un système de chauffage.
• 10 grilles d’exposition sur pied (1 m x 2 m).

3. Espace dîner dans les écuries du Haras de Saint Lô

• Tables rondes ou rectangulaires pour 400 personnes.
• 400 chaises.
• Tente M office traiteur de 6 m x 9 m (dimensions à préciser selon les besoins du traiteur) avec éclairage.
• Une quinzaine de tables rectangulaires (environ 250 x 80 cm).

Le montage de la structure et son aménagement doivent être réalisés avant le jeudi 9 octobre, en concertation avec le prestataire de sonorisation et de projection vidéo. Le démontage de la structure doit être effectué dès la fin de l’événement, au plus tard le lundi 13 au soir.