Prestations d'aménagement, de sono-vidéo, de captation vidéo et de traiteur pour l'équi-meeting maréchalerie

Le lot 2 concerne la prestation de location de matériel et la régie sonorisation, éclairage et projection vidéo dans le cadre de l’organisation de l’équi-meeting à Saint Lô. Les prestations sont organisées comme suit :

1. Matériel pour les conférences (manège de la Gourmette)

• Podium d’environ 8 m x 4 m, avec jupe et escalier d’accès.
• Éclairage de la scène de face (minimum 6 kw).
• Pendrillonage fond de scène et pignon entrée conférence.
• Pupitre avec micros col de cygne et/ou cravate pour l’orateur.
• Écran de retour pour l’orateur (petit écran au niveau du pupitre).
• Écrans de retours pour les conférences.
• Kits de micro conférences pour la tribune (sur le podium) – 6 personnes.
• Solution de diffusion du support de la conférence (présentation type Power Point).
• Micros HF pour les questions du public.
• Sonorisation de l’ensemble pour garantir le confort des participants.
• Régie son et lumière à installer près du podium.
• Solution de captation des sorties de la cabine de traduction.

2. Matériel pour le hall d’exposition (Grand Hall)

• Boîtiers électriques pour chaque stand (environ 30 stands).
• Alimentation des food-trucks (nombre à affiner).

3. Matériel pour les démonstrations (Grand Hall)

• 2 micros serre-tête pour les personnes effectuant les démonstrations.
• 1 micro HF pour l’animateur.
• Sonorisation pour garantir le confort des participants assistant aux démonstrations.
• 4 écrans dans l’espace des food-trucks (facultatif selon agencement).

L’installation du matériel doit commencer à partir du jeudi 9 octobre après-midi, et le démontage doit être effectué dans les plus brefs délais, dès la fin de l’évènement le soir du 11 octobre.