Assistance à l'animation du réseau régional des Missions chaleur renouvelable

1. Prestation de base : Assistance logistique à l’animation du réseau

• Organisation des réunions :

  • Réunions de lancement, suivi et clôture avec l’ADEME, à minima tous les 2 mois.
  • Livrables : relevés de décisions.

• Gestion des outils numériques d’animation :

  • Mise à jour du trombinoscope et de l’annuaire des membres.
  • Livrables : trombinoscope et annuaire mis à jour.

• Médiation des échanges :

  • Gestion de la liste de diffusion et mise à jour de la FAQ.
  • Livrables : guide d’utilisation de la liste de discussion, FAQ enrichie.

• Accueil des nouveaux membres :

  • Entretien téléphonique et présentation lors des réunions.
  • Livrables : document d’accueil mis à jour, tableau des nouveaux membres.

• Co-organisation et co-animation des réunions :

  • Organisation de séminaires et webinaires, avec relevés de décisions.
  • Livrables : tableaux récapitulatifs des réunions et séminaires.

• Fiches Retour d’Expérience (REX) :

  • Organisation et suivi de la rédaction des fiches REX.
  • Livrables : tableau des fiches REX et fiches finalisées.

• Sondage annuel :

  • Réalisation d’un sondage auprès des membres du réseau.
  • Livrables : fichier source des résultats et support de présentation.

2. Prestation supplémentaire éventuelle (PSE) : Assistance technique à l’animation du réseau

• Groupes de travail :

  • Organisation de 2 à 4 groupes de travail sur des sujets techniques.
  • Livrables : liste des sujets, suivi des groupes, comptes-rendus.

• Élaboration du bilan régional :

  • Compilation des données et production d’un bilan annuel.
  • Livrables : bilans quantitatifs et documents de communication diffusables.

3. Frais de débours

• Prise en charge des dépenses liées aux séminaires et journées du réseau, avec un budget maximum de 30 000 € TTC.