Prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage pour l'ATIH

Prestation d’initialisation et cadrage du marché

• Objectif : Monter en compétences sur le dispositif existant de restitutions des données et l’organisation de l’ATIH.
• Travaux :
  • Préparer et animer la réunion de lancement.
  • Rédiger le compte rendu de la réunion.
  • Prendre connaissance de la documentation transmise par l’ATIH.
  • Rédiger un plan assurance qualité.
• Livrables :
  • Support d’animation de la réunion de lancement.
  • Compte rendu de la réunion.
  • Plan Assurance Qualité.

Suivi du marché et pilotage des prestations

• Objectif : Assurer le suivi des commandes et des prestations.
• Travaux :
  • Suivi des commandes dans un espace Confluence.
  • Désignation d’un responsable unique pour le marché.
  • Animation des comités de pilotage.
• Livrables :
  • Tableaux de suivi budgétaire et des engagements contractuels.

Réunion spécifique avec l’ATIH (UE_REUN)

• Objectif : Préparer et animer une réunion de cadrage.
• Livrables :
  • Compte rendu de la réunion.

Réunion de coordination, conseil, expertise et suivi inter-prestataire (UE_REUCESIP)

• Objectif : Assurer la continuité entre différents prestataires.
• Livrables :
  • Compte rendu synthétique des échanges.

Préparation d’un échange utilisateur (UE_PRUT)

• Objectif : Préparer des ateliers ou entretiens avec les utilisateurs.
• Livrables :
  • Support d’animation de l’atelier ou de l’entretien.

Animation et analyse d’un échange utilisateur (UE_ANUT)

• Objectif : Animer des ateliers ou entretiens et produire une analyse.
• Livrables :
  • Synthèse des échanges.

Rédaction d’un document de conception / étude (UE_DOCU)

• Objectif : Rédiger des documents liés aux travaux de conception.
• Livrables :
  • Document de conception en version intermédiaire et finalisée.

Étude d’impact (UE_IMPA)

• Objectif : Rédiger une étude d’impact suite à un besoin exprimé.
• Livrables :
  • Document d’étude d’impact.

Recette fonctionnelle (UR_RECE)

• Objectif : Préparer et mettre en œuvre la recette fonctionnelle.
• Livrables :
  • Plan de recette fonctionnelle, scénarios de test.

Préparation au transfert de connaissances (UC_PRFO)

• Objectif : Préparer les supports de transfert de connaissances.
• Livrables :
  • Stratégie de transfert de connaissance.

Animation d’une session de transfert de connaissances (UC_ANFO)

• Objectif : Animer des sessions de formation.
• Livrables :
  • Bilan de chaque séance de formation.

Rédaction de supports utilisateur (UC_GUID)

• Objectif : Rédiger des supports à destination des utilisateurs.
• Livrables :
  • Supports utilisateur.

Assistance opérationnelle (UC_ASSIST)

• Objectif : Assister la direction DATA dans la communication et mobilisation des utilisateurs.
• Livrables :
  • Bilan de chaque action.

Suivi des activités de la maîtrise d’œuvre (UT_SUIVI)

• Objectif : Seconder l’équipe de la direction DATA.
• Livrables :
  • Compte rendu des réunions de suivi.

Conseil / Étude technique (UT_ETUDE)

• Objectif : Conduire une étude technique.
• Livrables :
  • Document de conception / étude.

Approfondissement de solution technique (UT_OUTIL)

• Objectif : Valider l’adéquation d’une solution technique.
• Livrables :
  • Rapport de présentation de la solution étudiée.