Assistance au recrutement de personnels par approche directe

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre se déclinent en plusieurs phases et interventions, comme suit :

Phase 1 – Sourcing des candidats

• Entretien de cadrage : Définition du poste et du profil recherché, éléments d'organisation pour le suivi de la prestation.
• Recherche de candidats :
  • Rédaction d'une offre d'emploi.
  • Validation de l'offre par l'ANSM.
  • Diffusion de l'annonce sur divers supports (job boards, réseaux sociaux, etc.).
  • Recherche proactive de candidats via bases de données et réseaux sociaux.
  • Préqualification des CV (prise de contact, validation téléphonique).
• Sélection et tri des CV : Présentation d'une short list à l'ANSM avec au moins trois CV pertinents.

Phase 2 – Entretien, vérification, synthèse et signature de contrat

• Conduite des entretiens : Tests de personnalité et vérification des diplômes et références.
• Transmission d'une synthèse écrite : Pour chaque candidat, incluant les résultats des tests.
• Débriefing : Visio-conférence ou contact téléphonique pour aider à la prise de décision.
• Sélection finale : Signature du contrat par le candidat retenu.

Phase 3 – Suivi du recrutement et de l’intégration

• Suivi de l'intégration : Rapport écrit transmis à l'ANSM.
• Garantie de reprise de mission : En cas de rupture de contrat durant la période d'essai.

Intervention sur une partie du processus de recrutement

• Évaluation de short lists : Analyse de candidats fournis par l'ANSM.
• Transmission de candidatures : Fourniture de CV de candidats potentiels.
• Évaluation de candidatures internes : Pour des postes ouverts au recrutement.

Profils recherchés

• Types de métiers : Directeurs, experts informatiques, fonctions supports, et scientifiques (pharmaciens, médecins, ingénieurs).
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l'anglais requise pour certains postes.

Modalités d’organisation de la prestation

• Interlocuteur unique : Un consultant expert pour assurer le reporting.
• Reporting hebdomadaire : Détails sur les cibles et candidats approchés.
• Dossiers de présentation : Pour chaque candidat présenté à l'ANSM.