Certification des secteurs normés du chu dijon bourgogne

Phase de planification

• Le titulaire doit définir les dates de visite et l’auditeur réalisant la visite, en sollicitant le secteur concerné au minimum 3 mois avant la période de visite.
• Un calendrier formalisé des séquences d’audit doit être établi, précisant les dates d’envoi des documents, de visite, et de remise de rapport.
• Ce calendrier doit être adaptable en fonction des besoins exceptionnels (déménagement, changement majeur d’organisation, etc.).
• Un interlocuteur commercial et technique unique doit être désigné pour répondre aux sollicitations du CHU Dijon Bourgogne dans un délai de 48 heures.

Phase d’audit

• Les audits sont réalisés par des auditeurs validés par le CHU Dijon Bourgogne, choisis parmi les CV joints lors de l’offre.
• Les visites d’audit sont effectuées par un seul auditeur, sauf en cas de situation exceptionnelle validée par le CHU.
• Les audits comprennent :
  • Une visite initiale ou de renouvellement, menant à l’obtention du certificat.
  • Un dispositif de suivi entre les visites initiales et de renouvellement.
• La durée des visites doit être justifiée et cohérente avec d’autres structures similaires.
• Un rapport d’audit doit être produit, validé par le secteur concerné et la cellule qualité, et communiqué à la cellule qualité par email.

Conditions d’accès

• Les personnels du titulaire ont accès aux différents sites du CHU Dijon Bourgogne, sous réserve de respecter les consignes d'hygiène et de sécurité.
• Ils doivent être identifiés et justifier de leur appartenance à l'entreprise titulaire du marché.