Prestation de collecte et d’affranchissement du courrier

Les prestations objet de l’accord cadre concernent la collecte et l’affranchissement du courrier des Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis (HUPSSD). Les principales missions incluent :

• Collecte du courrier :

  • Réalisée du lundi au vendredi entre 13h00 et 15h00 (hors jours fériés et ponts).

• Affranchissement :

  • Tous les courriers et colis collectés doivent être affranchis.

• Prise en charge des envois :

  • Tous types et tailles de courrier et colis pouvant être traités par La Poste.

• Analyse des flux de courrier :

  • Optimisation des flux pour améliorer les économies sur les tarifs postaux.

• Transformation des courriers :

  • Changement d’adressage manuscrit en adressage dactylographié.

• Envoi rapide :

  • Envoi du courrier dans les 24 heures suivant la collecte.

• Distribution :

  • Distribution des courriers et colis affranchis par La Poste ou un titulaire agréé ARCEP dans le respect des délais contractuels.

• Suivi et traçabilité :

  • Mise à disposition d’un tableau Excel ou d’un moyen dématérialisé pour le suivi des traitements quotidiens.

• Prestation supplémentaire éventuelle :

  • Identification des services expéditeurs au sein des HUPSSD, avec possibilité de modification des sous-comptes sans surcoût.

Modalités d’exécution

• Engagements de délais :

  • Respect des délais d’affranchissement selon le type de courrier (ex. : Lettre verte, Lettre recommandée, etc.).

• Équipements :

  • Mise à disposition de caisses et équipements nécessaires à la collecte.

Prix et modalités de règlement

• Prix :

  • Les prestations seront réglées par application des prix unitaires selon les stipulations de l’acte d’engagement.

• Facturation :

  • Présentation de factures mensuelles à terme échu, avec des détails spécifiques requis sur les factures.