Colloque du 25ème anniversaire des dispositifs trend et sintes

Organisation de l'évènement à Paris

• L'événement se déroulera à la Salle Pierre Laroque, avec une capacité maximale de 270 participants (200 attendus).
• Le colloque sera filmé pour une diffusion asynchrone sur la chaîne Youtube de l'OFDT.
• Respect des normes de sécurité et gestion des participants (émargement, remise de badges, etc.).
• Coordination avec les services du ministère pour les besoins techniques et de restauration.

Charte de communication à respecter

• La communication doit inclure le logo de l'OFDT sur tous les supports produits pour le colloque.

Gestion des invitations

• Envoi du programme et gestion des inscriptions via un site dédié.
• Transmission de la liste des participants à la sécurité du ministère 10 jours avant l'événement.

Gestion des intervenants

• Recueil des présentations PowerPoint et gestion des missions des intervenants (transport, hébergement).

Réalisation du programme de la journée

• Organisation de temps d'interventions, tables rondes, et pauses café.
• Respect du minutage et bonne circulation des participants.

Elaboration des badges et d’un bandeau pour le pupitre

• Confection des badges et d'un bandeau pour le pupitre de l'événement.

Prise de contact avec les services du ministère

• Coordination avec la sécurité, le service audiovisuel, et la restauration pour l'organisation de l'événement.

Organisation de l’évènement le 27 novembre 2025

• Accueil des participants, remise de badges, gestion du vestiaire, et coordination avec les techniciens.

Post-évènement

• Reporting sur le nombre de participants et option de montage des séquences vidéo pour diffusion.