Commercialisation aménagement et gestion des inscriptions et des rendez-vous de la convention d’affaires TECHINNOV 2026

L'appel d'offre pour TECHINNOV 2026 inclut plusieurs prestations techniques essentielles, organisées autour de différents temps forts et missions du concessionnaire :

1. Business Meetings

   • Organisation de rendez-vous préprogrammés et personnalisés entre tous les participants, favorisant les échanges business qualifiés.
   • Thématiques renouvelées chaque année, adaptées aux besoins sectoriels (santé, automobile, etc.) et technologiques (IA, robotique, etc.).

2. Exposition et Villages

   • Création de zones d'exposition pour promouvoir produits et innovations, avec des villages thématiques pour favoriser les rencontres informelles.
   • En 2025, 7 villages étaient organisés, incluant des thématiques comme Greentech, Foodtech, et Défense.

3. Conférences et Pitchs

   • Organisation de conférences avec des experts pour présenter des activités et projets, créant un espace d'animation au centre de l'événement.
   • Des « Présentations Flashs » de 10 minutes pour générer des opportunités de collaboration.

4. Concours National

   • Évolution des thématiques du concours, géré par la CCI Essonne, avec des lauréats bénéficiant d'une participation privilégiée à TECHINNOV.

5. Challenges

   • Identification de nouvelles offres et projets par les startups et PME, avec un accompagnement ciblé par des experts qualifiés.

Modalités de mise en œuvre

• Gestion de l’aménagement : Le concessionnaire est responsable de l’aménagement des espaces, y compris la signalétique et l’équipement technique (sonorisation, éclairage).
• Plateforme de gestion : Mise en place d'une plateforme pour les inscriptions et la gestion des rendez-vous, accessible en ligne et en conformité avec le RGPD.
• Gestion de projet : Suivi et reporting régulier sur l'avancement du projet, avec des outils de gestion de projet et des réunions hebdomadaires.

Dispositions financières

• Exploitation à risque : Le concessionnaire supporte les risques liés à l'exploitation sans garantie de fréquentation ou de recettes.
• Prise en charge des coûts : Le concessionnaire prend en charge les coûts d’aménagement, avec une répartition des frais d’électricité et d’aménagement entre le concédant et le concessionnaire.
• Prix de la concession : Fixé à 25 % du chiffre d'affaires prévisionnel hors taxe du concessionnaire, avec des modalités de reversement en cas de recettes supérieures ou inférieures aux prévisions.
• Tarification des prestations : Des tarifs spécifiques pour les stands, pass d'entrée, et options supplémentaires sont prévus, avec une validation par la CCI Essonne.