Conception et réalisation d'un concept événementiel pour la cérémonie de remise des diplômes

La prestation demandée comprend la conception et la réalisation de la cérémonie de remise des diplômes de la 60ème promotion d'ingénieurs de l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Metz, qui se déroulera dans la Grande Salle de l’Arsenal à Metz. Voici les principales prestations à réaliser :

1. Concept de l'événement : Proposer un concept marquant et solennel qui valorise les diplômés et leur parcours, avec un thème annuel validé par l'ENIM.
2. Mise en scène : Intégrer des éléments personnalisés et immersifs dans la scénographie pour rendre chaque passage unique.
3. Supports de communication : Concevoir et réaliser l’identité graphique des supports (invitations, programmes, éléments visuels projetés).
4. Habillage sonore et visuel : Réaliser l'habillage sonore et visuel de l'événement, incluant la création de génériques et jingles, ainsi que des contenus audiovisuels.
5. Animation de la cérémonie : Assurer une animation fluide, incluant la présentation des nouveaux ingénieurs et des interviews des partenaires.
6. Captation vidéo et reportage photographique : Réaliser la captation vidéo de la cérémonie et un reportage photographique, à remettre à l'ENIM dans les 10 jours suivant l'événement.
7. Coordination technique : Mettre en place les moyens techniques et humains nécessaires, incluant une équipe technique professionnelle et un dispositif d’éclairage et de sonorisation adapté.
8. Gestion de projet : Assurer la logistique et les relations avec l’Arsenal, en respectant les délais fixés.

Délais de réalisation des prestations

• 5 jours ouvrés après notification : première réunion de suivi de projet.
• 15 jours ouvrés après notification : détermination du déroulé de la cérémonie.
• 28 août 2025 : proposition graphique pour les supports de communication.
• 9 septembre 2025 : prise de contact avec les partenaires pour préparation des interviews.
• 15 septembre 2025 : relecture des supports et vérification des groupes de diplômés.
• 19 septembre 2025 : animation et réalisation de l’ensemble des prestations.
• 10 jours calendaires après la cérémonie : remise du reportage photographique et du film.