Concert de rentrée « Start UGA » 2025

Université Grenoble Alpes
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Date limite20 mai 2025
LocalisationSaint Martin d'Hères (38400)
DuréeDurée jusqu'au 12 septembre 2025
BudgetEstimation: 55 000 €

Détails des prestations techniques demandées

Le présent appel d'offre concerne l'organisation d'un concert de rentrée « Start UGA » 2025, qui se déroulera le 11 septembre 2025 sur le Domaine Universitaire de Saint Martin d'Hères. Voici les prestations techniques demandées :

  1. Programmation artistique :

    • Accueil et accompagnement des groupes, incluant un warm-up par un DJ ou un artiste local, deux artistes émergents, et une tête d'affiche nationale. La programmation doit être validée par l'UGA.
  2. Logistique du concert :

    • Montage de la scène couverte mobile homologuée, sans implantation au sol.
    • Barriérage de la zone de concert.
    • Équipement du site en lumières pour la visibilité et la sécurité.
    • Mise à disposition de sanitaires (toilettes sèches).
    • Gestion des déchets en coordination avec l'UGA.
    • Nettoyage des lieux après le concert.
    • Habillage de la scène avec des bâches et mise en place d'une arche d'entrée.
    • Installation d'une buvette et de foodtrucks, avec des produits locaux et des prix adaptés au public étudiant.
  3. Prestations supplémentaires :

    • PSE 1 : Mise en place d'un espace « Biergarten » couvert par des tentes berbères, d'une surface de 200 à 400 m².
    • PSE 2 : Installation de tables et de bancs sur la totalité de la surface du « Biergarten ».
  4. Sécurité :

    • Mise en place d'un dispositif de secouristes pour l'événement.

Ces prestations doivent être conformes aux normes et spécifications techniques en vigueur au moment de l'exécution.

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