Conseil et accompagnement en relations médias et communication institutionnelle

Le marché comporte deux parties : une partie à prix forfaitaire et une partie à bons de commande. Les prestations techniques demandées sont organisées en plusieurs phases :

Phase 1 : Conseil et accompagnement relations presse

• Participation à 10 réunions de pilotage par an.
• Collaboration avec des partenaires et prestataires de l'EPAEM pour proposer des sujets.

Phase 2 : Veille médiatique, réputation

• Élaboration et animation d'un fichier presse, identification de journalistes clés et influenceurs.
• Relations quotidiennes avec la presse et coordination des demandes des journalistes.
• Reporting semestriel sur les actions presse (volumétrie, bilan d’images).
• Veille sur l'image de l'EPAEM dans les médias et médias sociaux, conseils pour accroître l'e-influence.

Phase 3 : Communiqués et dossiers de presse

• Rédaction et diffusion de 15 communiqués de presse par an, suivi des retombées.
• Conception et diffusion de 10 dossiers de presse par an, avec possibilité de mise en forme par une agence.
• Accompagnement sur 5 prises de parole stratégiques par an, incluant rédaction d'éléments de langage et suivi des retombées.

Phase 4 : Organisation de rendez-vous avec la presse

• Assistance à l'organisation de rencontres avec la presse (conférences, visites, rendez-vous individuels).
• Organisation de 2 visites de presse par an, incluant la logistique et le suivi des retombées.

Phase 5 : Accompagnement de la communication institutionnelle et des relations publiques

• Collecte et analyse d’informations sur l’actualité politique et socio-économique.
• Veille sur l’image de l’EPAEM et conseils pour accroître l'e-influence.
• Contribution à la rédaction d’argumentaires et messages clés pour l’EPAEM.
• Aide à la définition de la stratégie de communication.