Coordination technique et aménagements évènementiels

Le présent accord-cadre a pour objet la coordination technique et les aménagements évènementiels dans le cadre des sommets, conférences internationales et des évènements diplomatiques organisés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères en France métropolitaine. Les prestations techniques demandées incluent :

1. Planification et coordination :

   • Déclinaison des besoins définis par le MEAE dans la rédaction de cahiers des charges.
   • Réalisation d'études et rédaction de documents techniques et artistiques.
   • Analyse des propositions financières des prestataires pour maîtriser les coûts.
   • Coordination des aménagements techniques et artistiques sur les sites de l’événement.

2. Mise en sécurité du site :

   • Vérification du respect des obligations réglementaires et techniques.
   • Élaboration de dispositifs de sécurité, y compris la location d'équipements de sécurité.
   • Organisation de la sécurité sur site, y compris le gardiennage et la gestion des déchets.

3. Phase de programmation technique et de conception :

   • Étude de faisabilité et définition des matériels à mettre en œuvre.
   • Élaboration de plans de projections spatiales et scénarios techniques.
   • Mise à jour du programme technique initial en fonction des contributions des intervenants.

4. Autres missions :

   • Organisation de la restauration rapide pour les équipes techniques.
   • Assistance dans l’analyse et la rédaction de documents techniques et administratifs.

5. Aménagements évènementiels :

   • Fourniture de mobiliers, décorations, cloisons, signalétiques, et aménagements spécifiques pour personnes en situation de handicap.
   • Mise en œuvre de solutions respectueuses de l’environnement et de la recyclabilité des matériaux.

Ces prestations sont essentielles pour garantir le bon déroulement des événements organisés par le MEAE.