Coordination technique et aménagements évènementiels

Le présent accord-cadre a pour objet la coordination technique et les aménagements évènementiels dans le cadre des sommets, conférences internationales et des évènements diplomatiques organisés par le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères en France métropolitaine. Les prestations comprennent :

1. Missions d'études

• Diagnostic des installations existantes : Analyse des installations en place et production de livrables.
• Montage, tests et filage : Installation des aménagements, validation des tests du matériel, et mise en place des personnels nécessaires pour le filage.
• Exploitation : Gestion des personnels exploitants durant l'évènement.
• Démontage et remise en état : Suivi du démontage et remise en état des lieux après l'évènement.
• Autres prestations : Participation à des réunions, visites, états des lieux, et rédaction d'un rapport de fin de mission.

2. Matériels

• Distributions électriques : Câbles, accessoires de raccordement, transformateurs, onduleurs, disjoncteurs, et armoires de distribution.
• Éclairages : Éclairages décoratifs, de plateau, de service et de sécurité, ainsi que des éclairages asservis et architecturaux.
• Structures et échafaudages : Poutres, barrières, échafaudages modulables, et systèmes d'accroche.
• Engins logistiques : Nacelles, chariots élévateurs, et autres équipements nécessaires pour le montage et démontage des installations.

Les soumissionnaires doivent inclure dans leurs prix tous les frais associés, y compris le transport, l'installation, la mise en service, la maintenance, et le démontage des matériels.