Coordination technique et aménagements évènementiels

Le lot 4 concerne les installations de chauffage, ventilation, traitement d'air, climatisation et plomberie sanitaire. Voici un résumé des prestations techniques demandées :

1. Coordination technique :

   • Planification et coordination de l’action technique et artistique des prestataires.
   • Rédaction de cahiers des charges et documents techniques nécessaires.
   • Analyse des propositions financières des prestataires pour optimiser les coûts.
   • Coordination des aménagements techniques et artistiques sur site.
   • Gestion des déchets et respect des normes de sécurité.

2. Mise en sécurité du site :

   • Vérification du respect des obligations réglementaires et techniques.
   • Élaboration de dispositifs de sécurité pour les événements.
   • Organisation de la sécurité sur site, y compris le gardiennage et la gestion des agents de sécurité.

3. Phase de programmation technique et de conception :

   • Étude de faisabilité et définition des matériels à mettre en œuvre.
   • Élaboration de plans techniques et scénarios d’installation.
   • Mise à jour du programme technique en fonction des contributions des intervenants.

4. Aménagements spécifiques :

   • Fourniture et installation de systèmes de chauffage, ventilation, climatisation et plomberie.
   • Assurer la conformité et le bon fonctionnement des installations.
   • Gestion des accréditations nécessaires pour l’accès au site.

5. Autres missions :

   • Organisation de la restauration rapide pour les équipes techniques sur site.
   • Assistance dans l’analyse de documents techniques et administratifs.

Ces prestations doivent être réalisées en conformité avec les exigences de la personne publique, le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, et dans le respect des normes de sécurité et environnementales.