Diagnostic opérationnel de la performance achat du GHT Alliance de Gironde

Les prestations techniques demandées dans le cadre de l'appel d'offre sont organisées en quatre phases distinctes :

1. Réunion de lancement en présentiel

   • Cette phase consiste en une réunion de lancement pour établir les bases du projet.

2. Phase d’audit de l’organisation achats/marchés des établissements membres du GHT 33

   • Audit de l’organisation du processus achats/marchés sur les différentes filières.
   • Réalisation d'entretiens en présentiel et observations (minimum 2 entretiens pour 6 établissements principaux et 1 entretien pour 4 établissements).
   • Livrables : rapport d’audit détaillé, 10 tableaux de synthèse (1 par établissement), 1 ou plusieurs logigrammes de fonctionnement, 10 comptes rendus d’entretien anonymisés.

3. Élaboration du plan d’actions détaillé sur l’organisation du GHT 33

   • Élaboration d'un plan d’actions détaillé sur l’organisation achats/marchés.
   • Livrables : 1 plan d’action avec les comptes-rendus de restitution de chaque réunion, organigramme, fiches de postes/tâches, logigrammes.

4. Accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions GHT 33

   • Accompagnement à la mise en œuvre du plan d’actions.
   • Livrables : modèles de plans de communication, rétro planning intégrant tous les établissements, calendrier de réunion, identification des correspondants dédiés du prestataire.