Prestation de gestion documentaire des activités du dstg

1. Mission 1 : Gestion documentaire

• Enregistrement en GED des documents reçus (≈ 15 documents/an).
• Diffusion de documents (≈ 700 à 900 documents/an) et enregistrement en GED.
• Gestion des Plans de Prévention (≈ 150 PdP/an) incluant :
  • Création d'un espace GED dédié.
  • Convocation au PdP.
  • Réservation de salle.
  • Suivi des PdP et des dates de revue annuelles.
  • Enregistrement des documents transmis par les entreprises.

2. Mission 2 : Saisie des demandes d’accès ponctuelles

• Saisie des demandes d’accès dans l’outil HORUS (entre 2000 et 3000 demandes/an).
• Les demandes doivent être transmises avant 15h45 pour le lendemain.

3. Mission 3 : Saisie des demandes d’accès en HHO

• Saisie des demandes dans l’outil Hhonyx (environ 300 demandes/an).
• Les demandes doivent être transmises 1 jour avant le besoin.

4. Mission 4 : Mise à jour des plans de classement STL et STIC

• Modification du plan de classement suite à la réorganisation du DSTG.
• Réaffectation de documents diffusés depuis 2020 (≈ 3000 documents).
• À réaliser dans la première année du contrat.