Fourniture et installation d'équipements de visioconférence

Le lot 1 concerne l'équipement fixe d'une salle de réunion, qui doit être configurée pour permettre des visioconférences via le logiciel Zoom. Voici les principales prestations techniques demandées :

1. Configuration de la salle : La salle de réunion est composée de deux espaces pouvant être séparés par une cloison mobile. Les équipements doivent permettre la tenue de deux réunions distinctes simultanément.

2. Équipements à fournir :

   • Un panneau de commande dans chaque salle pour démarrer le système de visioconférence et gérer l'éclairage.
   • Un système conférencier fonctionnant uniquement en salle entière.
   • Quatre écrans et quatre vidéoprojecteurs (deux par salle).

3. Problèmes à résoudre :

   • Les projecteurs actuels ont un temps d'arrêt lent et dysfonctionnent lors de redémarrages rapides.
   • La prise de son est insuffisante, nécessitant une amélioration pour capter les voix des participants éloignés.
   • Les caméras doivent être interconnectées pour éviter les confusions lors des visioconférences.

4. Solutions envisagées :

   • Un système de caméras couvrant l'ensemble des participants, avec un focus sur la personne qui parle.
   • Une prise de son homogène et claire pour tous les collaborateurs présents.

5. Normes et conformité :

   • Tous les matériels doivent être neufs et conformes aux normes européennes ou françaises.
   • Fourniture de fiches techniques et notices de fonctionnement pour chaque équipement.
   • Respect des préconisations environnementales (économie d'énergie, limitation des nuisances sonores).

6. Modalités d'exécution :

   • Les prix doivent être exprimés en euros HT et TTC, incluant tous les coûts associés à l'exécution des prestations.
   • Le marché est conclu à obligation de résultat, ce qui implique que les moyens proposés doivent être suffisants sans incidence financière supplémentaire.