Fourniture, location et maintenance d'imprimantes et photocopieurs multifonctions

Le lot 1 concerne la location et la maintenance de solutions d'impression et de scanners pour le Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie. Voici les détails des prestations techniques demandées :

1. Caractéristiques des copieurs multifonctions

• Ergonomie : Interface d’utilisation unique et intuitive avec écran tactile couleur. Identification des utilisateurs par code numérique ou carte magnétique.
• Administration de parc : Gestion centralisée des photocopieurs, état des machines, déploiement des pilotes d’impression, et gestion des adresses e-mail.
• Accès/impression sécurisé : Accès sécurisé par mot de passe et impression sécurisée.
• Pré-requis informatiques : Compatibilité avec le réseau du bénéficiaire, support du protocole d’identification, et gestion des données à caractère personnel.

2. Modalités d'exécution des prestations

• Livraison et installation : Livraison et installation des équipements au plus tard le 1er novembre 2025, avec documentation technique fournie.
• Mise en service : Comprend la mise en ordre de marche, essais des matériels, et transmission des consignes d'utilisation.
• Gestion des consommables : Fourniture et remplacement des consommables (toners, agrafes, etc.) avec alertes pour les niveaux de remplissage.

3. Maintenance

• Maintenance préventive et curative : Obligation de résultat, avec interventions dans les 2 jours suivant une demande de remplacement de consommables.
• Maintenance à distance : Relevé des compteurs et gestion des consommables usagés.

4. Engagements environnementaux

• Normes environnementales : Fourniture d'équipements conformes aux normes environnementales, gestion des déchets, et utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement.

5. Prestations supplémentaires éventuelles (PSE)

• PSE1 : Gestion des flux d’impression et des consommables.
• PSE2 : Accès par badge pour la gestion des impressions.
• PSE3 : Fonction OCR pour la numérisation de documents.
• PSE4 : Chiffrement des données sur les disques durs.
• PSE5 : Installation des consommables par le personnel du titulaire.

6. Liste des besoins en consommables

• Haut-Commissariat de la République : Liste des copieurs en propriété avec les marques, modèles, et quantités de consommables nécessaires, incluant des imprimantes multifonctions de marques comme Epson, HP, et Kyocera.

Cette réponse résume les prestations techniques demandées pour le lot 1, en intégrant les spécifications techniques, les modalités d'exécution, et les besoins en consommables.