Location de salles de formation et hébergement

Le présent lot comprend l’exécution de l'ensemble des prestations suivantes :

1. Location de salles de formation :

   • Les locaux doivent être situés dans la ville de Paris (75).
   • Les salles doivent être conformes aux normes d'hygiène et de sécurité, avec des sorties de secours clairement indiquées.
   • Les salles doivent offrir un environnement dynamique, avec un éclairage naturel, une température ambiante entre 19 et 25 degrés, et une isolation phonique adéquate.
   • Chaque salle doit être équipée d’un ordinateur, d’un système de vidéo projection, d’une connexion internet haut débit, et d’un paperboard avec stylos. La salle de conférence doit avoir 3 micros sans fil.
   • Les salles doivent être accessibles du lundi au vendredi, de 8h00 à 18h00.
   • Au minimum, une salle de conférence pour 130 personnes et 6 salles supplémentaires (4 d'une capacité minimum de 16 participants et 2 d'une capacité minimum de 30 participants).
   • Un espace vestiaire ou des portants pour les participants.

2. Planification logistique :

   • Assurer la réservation et la planification logistique et matérielle de la formation.
   • Réception des livraisons et orientation des livreurs vers les espaces prévus.
   • Coordination des partenaires et prestataires.

3. Livrables attendus :

   • Un document logistique à destination du comité de pilotage, à fournir avant la tenue de la formation.

4. Modalités d’exécution :

   • Les prestations doivent être exécutées aux dates et horaires indiqués dans les bons de commande.
   • En cas de non-respect des délais, des pénalités peuvent être appliquées.
   • Le pouvoir adjudicateur peut reporter ou annuler les prestations jusqu'à 15 jours avant la date prévue, avec des conditions d'indemnisation pour le titulaire en cas d'annulation.