Location de salles et mobiliers pour concours et examens

1. Prestations de location de salle

Les prestations de location de salles de grande capacité sont regroupées sous les UO1_SALL suivantes :

• UO1_1_SALL_Gde_1 niveau_Jour1
• UO1_2_SALL_Gde_2 niveaux_Jour1
• UO1_3_SALL_Très gde _Jour1
• UO1_4_SALL_Gde_1 niveau_Jour suppl
• UO1_5_SALL_Gde_2 niveaux_Jour suppl
• UO1_6_SALL_Très Gde_Jour suppl

1.1. Montage du dossier technique

Le titulaire doit monter un dossier technique suite à la demande de réservation émise par le rectorat, incluant l’élaboration des plans d’exploitation et l’obtention des autorisations administratives.

1.2. Préparation des salles avant les épreuves

Les salles doivent être aménagées et le mobilier installé au plus tard la veille du début des épreuves. Le titulaire doit informer le rectorat 15 jours avant la mise à disposition des salles.

1.3. Caractéristiques des prestations de location de salle

Les salles doivent respecter les normes de sécurité et être accessibles aux personnes à mobilité réduite. Le titulaire doit fournir un diagnostic de performance énergétique et s'assurer que les locaux sont équipés de systèmes de sécurité adéquats.

2. Prestations de location de mobilier

Les prestations de location de mobilier sont regroupées sous les UO2_MOB suivantes :

• UO2_1_MOB_Table_Jour1
• UO2_2_MOB_Chaise_Jour1
• UO2_3_MOB_Double_table_Jour1
• UO2_4_MOB_Table à dessin_Jour1
• UO2_5_MOB_Table_Jour suppl
• UO2_6_MOB_Chaise_Jour suppl
• UO2_7_MOB_Double_table_Jour suppl
• UO2_8_MOB_Table à dessin_Jour suppl

2.1. Aménagement des salles

Les salles doivent être équipées d’une table et d’une chaise par candidat, avec des distances minimales entre les tables respectées.

3. Prestations complémentaires

Les prestations complémentaires sont regroupées sous les UO3_PREST suivantes :

• UO3_1_PREST_Cloison_Jour1
• UO3_2_PREST_Poubelle_Jour1
• UO3_3_PREST_Signalétique_Jour1
• UO3_4_PREST_Nettoyage_Jour1
• UO3_5_PREST_Horloge_Jour1

3.1. Cloison

Le titulaire peut proposer la location et l’installation de cloisons insonorisées.

3.2. Poubelle

La salle doit disposer d’une poubelle pour 200 candidats, avec des supports pour le tri sélectif.

3.3. Signalétique

Le titulaire doit assurer la signalétique extérieure et intérieure des locaux, avec validation préalable par le rectorat.

3.4. Nettoyage

Le nettoyage des locaux et des sanitaires est à la charge du titulaire, qui doit garantir un nettoyage régulier et suffisant.