Location de salles et mobiliers pour concours et examens

1. Prestations de location de mobilier

• Mobilier à fournir :
  • Tables et chaises individuelles (dimensions entre 60 cm x 60 cm et 70 cm x 50 cm).
  • Double-tables pour certains candidats.
  • Tables et chaises supplémentaires pour le personnel d'organisation (environ trois tables et chaises par îlot de 150 candidats).
• Exigences :
  • Propreté et solidité du mobilier.
  • Respect des normes de sécurité applicables aux établissements recevant du public.
  • Livraison et installation au plus tard la veille des épreuves.

2. Montage du dossier technique

• Plan d'implantation :
  • Fourniture d'un plan d'implantation des chaises et tables conforme aux normes de sécurité dans un délai de 15 jours après demande.
• Visite technique préalable :
  • Réalisation d'une visite technique de la salle louée pour vérifier l'adaptabilité du projet d'aménagement.

3. Conditions de livraison et d’aménagement

• Rendez-vous avec le gestionnaire de la salle :
  • Anticipation des périodes d'occupation de la salle.
• Nettoyage et évacuation :
  • Évacuation des emballages et nettoyage des locaux après installation.

4. Aménagement des salles pour les épreuves écrites

• Configuration :
  • Une table et une chaise par candidat, avec des distances minimales entre les rangées et les candidats.
  • Tables et chaises pour les surveillants à distance appropriée des candidats.

5. Aménagement des salles pour les épreuves orales

• Configuration :
  • Prévoir une seule issue de sortie par salle pour le contrôle des candidats.

6. Prestations complémentaires

• Cloisons insonorisées :
  • Installation de cloisons si plusieurs épreuves orales sont regroupées.
• Poubelles :
  • Installation d'une poubelle pour 200 candidats, avec supports et sacs poubelles pour tri sélectif.
• Signalétique :
  • Signalétique extérieure et intérieure validée par le rectorat, avec panneaux visibles et clairs.
• Nettoyage :
  • Nettoyage complet des locaux et du mobilier après montage et chaque soir après les épreuves.
• Horloges :
  • Installation d'horloges dans les salles, une pour 200 candidats.

7. Prestation de sécurité

• Agents de sécurité :
  • Mise à disposition d'agents de sécurité incendie SSIAP 1 ou SSIAP 2, ou agents de sécurité (habilitation CNAPS) selon les besoins.