Mise en concurrence pour l'organisation d'un village de Noël

L'appel d'offre concerne l'occupation d'une partie du Péristyle, un espace extérieur couvert au sein du parc de la Villette, pour la création d'un Village de Noël. Voici les détails des prestations techniques demandées :

1. Installation et animation d'un Village de Noël :

   • L'occupant doit installer, animer et entretenir un Village de Noël de commerçants et d'artisans.
   • Proposer des ateliers créatifs pour les enfants et des animations sportives accessibles à tous, à l'exclusion d'une patinoire.
   • L'événement doit être accessible aux personnes à mobilité réduite.

2. Gestion de l'espace :

   • L'occupation est accordée pour 35 jours, du 1er décembre 2025 au 4 janvier 2026, incluant le montage et le démontage.
   • La surface totale de l'espace est de 2 929 m², avec des restrictions sur l'utilisation des plateaux mobiles.

3. Sécurité et conformité :

   • L'occupant doit gérer les déclarations en préfecture, y compris le dossier de sécurité et l'autorisation de débit de boissons.
   • Il doit également assurer la sécurité, le nettoyage, la collecte des déchets, et la distribution électrique.
   • Les installations techniques doivent être vérifiées par un bureau de contrôle.

4. Contraintes opérationnelles :

   • L'occupant doit respecter les horaires de livraison fixés par l'EPPGHV et éviter les nuisances sonores pour les autres activités du parc.
   • Toute diffusion sonore doit être approuvée par l'EPPGHV, et une étude d'impact sonore peut être requise.

5. Responsabilités administratives :

   • L'occupant est responsable de l'obtention des licences nécessaires et doit fournir divers documents à l'EPPGHV, tels que le dossier de sécurité et les contrôles des installations.
   • Il doit également gérer les rémunérations et les charges de son personnel.