Parc d'équipement de reprographie

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre incluent les éléments suivants :

1. Définition des prestations :

   • Matériels :
     • Location et maintenance des systèmes de reprographie (matériels, logiciels, accessoires).
     • Livraison, installation, connexion et mise en ordre de marche des systèmes.
     • Assurance et formation des agents.
     • Mouvements des appareils sur les différentes localisations universitaires et enlèvement en fin de marché.
     • Maintenance préventive, corrective et curative, incluant la fourniture de pièces et consommables.
   • Logiciels :
     • Fourniture et installation des logiciels sur serveurs et postes clients.
     • Paramétrage et mise à jour des logiciels pendant l'exécution du marché.
     • Documentation en français fournie.

2. Mise en œuvre des prestations :

   • Installation des photocopieurs dans un délai de 15 jours après notification.
   • Coordination avec le service reprographie pour la mise en place des systèmes.
   • Vérifications qualitatives et quantitatives des prestations livrées.
   • Conditions pour modifications et déplacements de matériels pendant l'exécution du marché.
   • Enlèvement des systèmes à la fin du marché, avec un état du matériel.

3. Maintenance des systèmes :

   • Obligation de résultat pour maintenir les équipements en état de fonctionnement.
   • Interventions consignées dans un carnet de bord.
   • Fourniture de consommables nécessaires au fonctionnement des systèmes.
   • Remplacement des équipements en cas de panne non réparable.

4. Description techniques :

   • Appareils destinés à copier/imprimer divers types de documents, avec des spécifications sur les formats et grammages.
   • Estimation de production annuelle et conditions de variation du nombre de machines installées.