Prestations relatives à la mise en œuvre et à la maintenance des installations audiovisuelles de la Maison MINATEC
Détails des prestations techniques demandées
Caractéristiques des prestations
Le prestataire devra assurer :
- La mise en route et l'arrêt des équipements audio et vidéo, ainsi que la mise en service des micros sans-fil et la gestion des rampes de lumière.
- L'interface avec l'organisateur de l'événement pour ses besoins d’utilisation du matériel existant.
- La tenue à jour d'un cahier de suivi des prestations et l'envoi d'un e-mail en cas d'anomalie.
- L'installation des supports de communication des intervenants sur l'ordinateur de l'amphithéâtre.
- La gestion des batteries rechargeables des microphones sans fils.
- La rédaction ou mise à jour d’un protocole de démarrage et de fonctionnement des installations.
- La fabrication et mise en place de GOBO avec le logo de la Maison MINATEC.
- La captation d'images et l'enregistrement des présentations.
- Le comptage systématique du nombre de participants présents.
Les compléments d’équipements pour certaines prestations
Des compléments de prestations et fournitures complémentaires seront à fournir, notamment :
- Traduction simultanée.
- Retransmission audio et vidéo vers d'autres salles.
- Prestation de streaming.
- Montage et démontage d'estrades modulaires.
- Installation d'écrans de retour et d'éclairages complémentaires.
- Mise à disposition d'un cadreur et matériel pour prises de vue vidéo.
Retransmission digitale
Le prestataire devra proposer trois types de prestations de retransmission :
- Formule standard : Captation et retransmission avec Webcam professionnelle.
- Formule intermédiaire : Captation avec caméra professionnelle sur pied et cadreur.
- Formule complète : Mise en place d’un plateau TV avec plusieurs caméras et équipements de sonorisation.
La maintenance des équipements audio et vidéo
Le prestataire sera responsable du bon fonctionnement du matériel audio et vidéo, avec des passages mensuels pour vérification et maintenance préventive. Les interventions de dépannage devront être effectuées rapidement selon le degré d'urgence.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Visite de site
Date(s)
14 Avril 2025 à 10 heures et 21 Avril 2025 à 10 heures
Lieu
Centre de Grenoble, 17 avenue des Martyrs, 38054 GRENOBLE Cedex 9
Contact
Abdelkader BIADA
Téléphone
04.38.78.45.59
Modalités
Chaque candidat doit se munir de l’attestation de visite jointe en annexe 2 à signer contradictoirement par le représentant du candidat et par le responsable CEA chargé de la visite. Il est demandé à ce que chacune des personnes physiques participant à la visite visionne préalablement la vidéo sur les conditions d’accès et consignes de sécurité via le lien suivant : CEA - consignes de sécurité CEA Grenoble. Le jour de la visite sur site, chacune des personnes physiques devra se munir d’une pièce d’identité (ou d’un passeport), sans laquelle l’entrée sur le site ne sera pas autorisée.
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