Prestations de retranscription des débats et établissement de comptes rendus

La prestation consiste en la prise de notes en français, l’enregistrement audio et la restitution de comptes rendus des réunions et instances du CMN. Le titulaire devra assurer les prestations suivantes :

• Présence sur site : Le titulaire doit être présent lors des instances.
• Rédaction en langue française : Les documents doivent être rédigés en français selon les spécifications de l'accord-cadre.
• Jeu de correction : Un jeu de correction doit être fourni pour chaque document.
• Mise en forme : Les documents doivent être mis en forme selon la trame définie par le CMN.
• Remise du document final : Le document final doit être remis en version numérique, avec possibilité de version papier si demandé.
• Matériel d'enregistrement : Le titulaire doit fournir tout le matériel nécessaire à l’enregistrement sonore.

Instances concernées

Les prestations couvrent les instances suivantes :

• Formation spécialisée de service en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (F.4.S.C.T.)
• Comité social d’administration (C.S.A.)
• Commission consultative paritaire (C.C.P.)
• Réunion de concertation sur le statut du personnel
• Commission formation
• Conseil d’Administration (C.A.)
• Instances paritaires extraordinaires
• Réunion de travail
• Séminaire Administrateurs

Solutions de retranscription attendues

Les retranscriptions des instances seront réalisées selon les formes rédactionnelles suivantes :

1. Synthèse standard : Résumé des informations échangées et décisions prises, entre 10 et 20 pages selon la durée de la réunion.
2. Synthèse brève : Relevé concis des décisions et informations échangées, entre 5 et 10 pages selon la durée de la réunion.
3. Note de synthèse : Synthèse encore plus concise, entre 2 et 4 pages selon la durée de la réunion.
4. Relevé de décision : Notation concise des décisions et informations importantes, 1 page.

Le titulaire doit maîtriser la grammaire et l’orthographe, avoir une bonne expression écrite et une capacité de synthèse.