Prestations de routage de documents imprimés

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre incluent :

1. Routage de Documents :

   • Mise en conformité des fichiers.
   • Dédoublonnage de fichiers.
   • Affranchissement des documents.
   • Adressage (manuel, jet d'encre ou laser).
   • Formatage des adresses et édition sur enveloppes, cartons ou blisters.
   • Mise sous pli des documents.
   • Tri des documents.
   • Dépôt des documents auprès des services postaux.
   • Impression d'étiquettes.
   • Gestion des plis non distribués (P.N.D).

2. Documents à Router :

   • Brochures pour un public scolaire (environ 9 000, 1 fois/an).
   • Partage d'informations aux adhérents actifs (environ 5 000, 1 à 2 fois/an).
   • Opération de réactivation des anciens adhérents (11 000 à 12 000, 1 fois/an).
   • Cartons d'invitation (3 000 à 5 000, 425 fois/an).

3. Modalités d'Exécution :

   • Les fichiers seront transmis par voie électronique (formats Excel, Word, PDF).
   • Sécurisation des données sensibles par chiffrement.
   • Transmission d'ordres de routage par le Centre Pompidou au titulaire.
   • Établissement de devis basés sur les ordres de routage.
   • Livraison des documents au titulaire par les imprimeurs ou enlèvement par le titulaire.
   • Validation des documents par le Centre Pompidou avant le routage.
   • État des plis non distribués à transmettre au Centre Pompidou après l'opération.