Service d'agence de presse pour La Contemporaine

Le marché a pour objet des missions de relations presse et de conseils pour la communication de la Contemporaine pendant la période de son exposition temporaire (novembre à mars puis à compter de 2026 novembre à mai).

Objectifs de la mission

• Assurer la promotion de l’institution et de ses expositions.
• Assurer la visibilité de la Contemporaine et de ses actions via des retombées presse.
• Établir et gérer les relations avec la presse, en ciblant le milieu universitaire francilien et le grand public.

Périmètre des prestations

• Représentation de la Contemporaine pour toute demande de presse.
• Actions de communication visant à conjuguer médias généralistes et spécialisés, en France et à l’international.

Prestations de relations avec les médias

• Création de relations durables avec les journalistes.
• Diffusion d’informations, suivi et relance des contacts.
• Organisation d’interviews, tournages, et événements presse.

Élaboration de la stratégie média

• Fourniture d’un plan de communication détaillant enjeux, objectifs, cibles, et partenariats.
• Proposition d’un calendrier des actions de communication.

Fichier presse

• Mise à jour et optimisation du fichier de contacts.
• Conception d’un fichier presse spécifique à chaque opération.

Préparation et diffusion des supports de communication

• Conseil sur la conception des communiqués et dossiers de presse.
• Rédaction et diffusion des mailings de presse.
• Mise à jour des documents en ligne et diffusion sur les réseaux sociaux.

Organisation d’événements presse

• Organisation d’un petit-déjeuner presse suivi d’une visite presse pour chaque exposition.
• Gestion logistique de l’événement et suivi des retombées médias.

Veille et analyse des retombées médias

• Gestion de la veille et analyse des retombées dans la presse.
• Réalisation de bilans quantitatifs et qualitatifs après chaque opération.

Étapes de l’accompagnement pour chaque exposition

• Phase de préparation et de lancement : Rendez-vous de lancement, plan des actions, conception des outils presse.
• Phase de médiatisation : Organisation des visites presse, envoi quotidien des retombées, préparation aux interviews.
• Phase de fin d’exposition : Revue de presse et bilan.

Méthodologie

• Pilotage de la mission par la mission communication de la Contemporaine avec des réunions préparatoires.
• Suivi opérationnel des retombées presse et reporting régulier.