Mise en place d’un système d’information des ressources humaines

P1 : Implémentation de la Solution dans l’Environnement SGP

• Objectifs : Paramétrage, implémentation et formation des modules de la solution. Mise en place des services externalisés selon les besoins de la SGP.
• Prestations attendues :
  • Réunion de lancement.
  • Paramétrage de la solution.
  • Rédaction d’un livre blanc de Paie.
  • Migration et reprise des données.
  • Mise en place des environnements de test.
  • Vérifications et formations des équipes.
  • Élaboration d’un plan de réversibilité.
• Livrables attendus : Cahiers de paramétrage, plan de migration, rapports de tests, bilan de la phase d’implémentation.

P2 : Fourniture des Licences, Support, Maintien en Condition Opérationnelle (MCO)

• Objectifs : Fournir les licences nécessaires et assurer la maintenance de la solution.
• Prestations attendues :
  • Maintenance corrective, préventive et adaptative.
  • Assistance utilisateur.
• Livrables attendus : Liste des codes sources, documentation technique, fiches d’anomalies, rapports d’audit.

P3 : Prestations Externalisées

• Externalisation de la Paie :

  • Définition d’un calendrier de paie.
  • Traitement des cotisations sociales et fiscales.
  • Production et diffusion des bulletins de paie.

• Livrables : Production des calculs de paie, établissement des déclarations sociales, archivage des données.

• Externalisation du Traitement des IJSS :

  • Traitement des attestations de salaire et collecte des IJSS.

• Livrables : Reporting sur l'état des collectes et paiements des IJSS.

P4 : Maintenance Évolutive de la Solution Applicative SIRH

• Objectifs : Réaliser des évolutions demandées par la SGP.
• Prestations attendues :
  • Paramétrage et développement spécifique.
• Livrables attendus : Demandes de paramétrage, documentation de l’évolution, support de formation.

P5 : Réversibilité

• Objectifs : Assurer la reprise des prestations par la SGP ou un tiers.
• Prestations attendues :
  • Transfert des informations fonctionnelles et techniques.
• Livrables : Planning de réversibilité, documents nécessaires au transfert.