Prestations de transport d'œuvres d'art

Les prestations techniques demandées dans le cadre de l'accord-cadre pour le transport d'œuvres d'art au Musée du Louvre et au Musée du Louvre-Lens se déclinent comme suit :

1. Déroulé des prestations

Les prestations se déroulent en deux phases principales :

• Phase Aller (avant l’ouverture de l’exposition) :

  • Fabrication ou révision de caisses existantes.
  • Planification et organisation des transports et des convoiements.
  • Emballage et enlèvement des œuvres chez les prêteurs.
  • Transport et convoiement des œuvres jusqu’au lieu d’exposition.
  • Assistance aux convoyeurs.
  • Livraison, déchargement et déballage des œuvres sur le lieu d’exposition.
  • Enlèvement des caisses vides et stockage.
  • Formalités administratives et douanières.

• Phase Retour (après la clôture de l’exposition) :

  • Planification et organisation des transports et des convoiements.
  • Remballage des œuvres et enlèvement des caisses.
  • Transport des œuvres jusqu’au lieu de restitution.
  • Livraison et déballage chez le prêteur.
  • Formalités administratives et douanières.

2. Détails des prestations d’emballage

• L’emballage doit respecter la norme NF EN 15 946 pour la conservation des biens culturels.
• Les caisses doivent protéger les œuvres des chocs, variations de température et d'humidité.
• L'emballage doit être réalisé par une équipe qualifiée.
• Les matériaux d'emballage doivent être adaptés et vérifiés pour leur état.

3. Détails des prestations de transport

• Transport par route :

  • Réalisé par au moins deux personnes, dont un chauffeur professionnel.
  • Les œuvres doivent être transportées dans un camion clos et sécurisé.
  • Les camions doivent être équipés de systèmes de sécurité et de climatisation.

• Transport aérien :

  • Supervision des opérations de chargement et déchargement.
  • Formalités douanières à gérer par le titulaire.

• Transport maritime :

  • Rarement utilisé, mais envisageable avec accord.

4. Prise en charge des convoyeurs

• Transport et assistance des convoyeurs mandatés par le musée, y compris réservation d’hôtel et frais de séjour.

5. Manutention et déballage

• Fourniture de matériel de manutention sécurisé.
• Déballage effectué par du personnel qualifié, en présence d’un représentant du musée.

6. Stockage des œuvres et matériel d’emballage

• Proposition de lieux de stockage sécurisés respectant les normes de conservation.
• Les matériaux d’emballage doivent être conservés et étiquetés pour identification.