Accord-cadre pour le transport d'œuvres d'art et services afférents pour l'exposition Dragons

1. Prestations de coordination et de planification

• Etude technique et préparation des opérations : Le titulaire doit organiser des visites chez les prêteurs pour définir les modalités d'enlèvement des œuvres. Il doit également planifier le transport en tenant compte des contraintes d'accès aux lieux d'enlèvement.
• Organisation des transports : Coordination des transports et planification des arrivées des œuvres en lien avec le musée et les prêteurs.
• Supervision des opérations : Réception des camions, déballage, manutention des œuvres, et pointage des listes d’œuvres.

2. Prestations d’emballage/déballage, de transport et d’installation

• Fabrication des caisses : Réalisation d'emballages de qualité pour garantir la préservation des œuvres, avec un suivi rigoureux des numéros de colis.
• Enlèvement et emballage : Emballage des œuvres selon les horaires des prêteurs, avec obligation de prévenir en cas de retard.
• Transport : Transport des œuvres vers le musée, avec stockage si nécessaire. Les formalités administratives et douanières sont également à la charge du titulaire.
• Déballage et installation : Manipulation des œuvres sous supervision, nettoyage des vitrines, et installation des œuvres dans l'exposition.
• Enlèvement et stockage des caisses vides : Gestion des caisses vides pendant l'exposition, avec un suivi rigoureux de leur état.

3. Prestations liées aux convoyeurs

• Phase ouverture : Réservation des billets et hôtels pour les convoyeurs, avec des indemnités de séjour. Les frais administratifs liés au voyage sont également à la charge du titulaire.
• Phase fermeture : Démontage, remballage, et transport retour des œuvres chez les prêteurs, avec respect des délais prévus.